Buoni pasto e fringe benefit 2026: chiedili nell'offerta

Un’azienda estera di solito non conosce i buoni pasto. Per te, invece, sono uno dei modi più efficienti per aumentare il valore della retribuzione: fino a una soglia, non pagano né tasse né contributi. Ecco i limiti 2026 e come proporli.

Buoni pasto: i limiti 2026  

• Buoni pasto elettronici: esenti fino a €10 al giorno.
• Buoni pasto cartacei: esenti fino a €4 al giorno.

La differenza è grande. Un buono elettronico vale più del doppio, in esenzione, rispetto a uno cartaceo. La legge di bilancio 2026 ha confermato l’importanza del formato elettronico: se ti propongono buoni pasto, chiedi che siano elettronici.

Cosa significa per il tuo netto  

Ogni euro di buono pasto entro la soglia arriva a te senza trattenute. Lo stesso euro in busta paga, come stipendio, viene ridotto da contributi e IRPEF. Per l’azienda, inoltre, il buono entro soglia non comporta contributi a suo carico. È uno dei pochi casi in cui conviene a entrambi.

I buoni pasto spettano di solito per i giorni effettivamente lavorati. Se lavori da casa, verifica che la politica aziendale li preveda anche per i giorni di lavoro agile.

Fringe benefit: la soglia annua  

I fringe benefit sono beni e servizi che il datore ti dà oltre allo stipendio: buoni acquisto, rimborso delle bollette, carburante e altro. Le soglie 2026:

• €1.000 l’anno in generale;
• €2.000 l’anno per chi ha figli a carico.

Attenzione: se si supera la soglia, tutto l’importo diventa imponibile, non solo la parte in eccesso. Per accedere alla soglia più alta, di solito devi dichiarare al datore di avere figli a carico.

Come chiederli a un’azienda estera  

Un’azienda che arriva dal modello americano pensa in termini di “benefits”: assicurazione sanitaria, 401(k). In Italia la sanità è pubblica e i benefit più utili sono diversi. Puoi proporre:

1. buoni pasto elettronici per ogni giorno lavorato;
2. un budget annuo di fringe benefit entro la soglia;
3. un piano di welfare aziendale .

Con un Employer of Record (EOR) li gestiamo noi in busta paga, con le soglie aggiornate.

Errori comuni  

1. Buoni cartacei per abitudine: la soglia esente è più bassa.
2. Superare il limite giornaliero: la parte in eccesso è tassata.
3. Dimenticare il totale annuo dei fringe benefit: il limite è per anno, non per singolo benefit.
4. Non dichiarare i figli a carico: perdi la soglia più alta.

Buoni pasto elettronici e fringe benefit entro soglia valgono più del loro importo nominale rispetto a un aumento lordo equivalente. Mettili nella trattativa, e chiedili per iscritto nell’offerta.

Le soglie 2026 sono da fonti professionali secondarie: verifica gli aggiornamenti prima di decisioni definitive. Altri dettagli su busta paga e diritti .

Cosa ha deciso Matteo  

Matteo riceve un’offerta da un’azienda di Copenaghen. La RAL è già al massimo della fascia approvata. Invece di insistere sull’aumento, chiede buoni pasto elettronici per ogni giorno lavorato e un budget annuo di fringe benefit entro la soglia. L’azienda, che non conosceva questi strumenti, accetta dopo aver visto che il costo è contenuto e prevedibile. Per Matteo il valore netto del pacchetto cresce più di quanto sarebbe cresciuto con un piccolo aumento lordo.

Buoni pasto e lavoro agile  

La legge non vieta i buoni pasto nei giorni di lavoro da casa: dipende dalla politica aziendale e dagli accordi. Se lavori sempre da remoto, chiedi esplicitamente che i buoni spettino per ogni giornata lavorata, non solo per i giorni in ufficio, che magari non esiste.

Risposte rapide  

I buoni pasto si sommano allo stipendio? Sono un’aggiunta; non fanno parte della RAL, salvo diverso accordo.

Posso usare i buoni pasto al supermercato? Sì, negli esercizi convenzionati, con i limiti di utilizzo previsti.

I fringe benefit valgono anche se sono in part-time? Sì, la soglia è la stessa.

Un consiglio pratico per la trattativa: presenta i buoni pasto e i fringe benefit come una prassi italiana, non come una richiesta personale. Molte aziende estere vogliono offrire un pacchetto in linea con il mercato locale e semplicemente non conoscono questi strumenti. Con una spiegazione breve e un esempio di costo, la proposta diventa facile da approvare. Con l’EOR la gestione non richiede nulla all’azienda: emettiamo noi i buoni tramite un fornitore e li registriamo in busta paga con le soglie corrette.