Da partita IVA a dipendente: come passare all'EOR con lo stesso cliente estero

Molti professionisti in Italia lavorano per un’azienda estera con partita IVA: era l’unico modo rapido per iniziare. Dopo qualche anno, però, il lavoro somiglia sempre più a un impiego: un solo cliente, orari del team, strumenti aziendali, un responsabile. A quel punto passare a dipendente tramite Employer of Record (EOR) conviene a entrambi. Ecco come.

Perché il passaggio conta  

Quando una collaborazione ha tutte le caratteristiche del lavoro subordinato, la legge può considerarla tale. Per l’azienda significa contributi arretrati e sanzioni. Per te significa anni senza ferie pagate, malattia, TFR e tredicesima. Inoltre, il regime forfettario non è accessibile se lavori soprattutto per il tuo datore di lavoro attuale o di uno dei due anni precedenti: un elemento da considerare se in futuro vorrai tornare a fatturare. Il confronto completo è nella pagina dipendente con EOR o partita IVA .

Passo 1: fai i conti  

Confronta il tuo netto attuale con quello da dipendente. Nel netto da partita IVA ricorda di togliere:

• i contributi della Gestione separata (o della tua cassa);
• l’imposta sostitutiva o l’IRPEF;
• il commercialista;
• le settimane di ferie e i giorni di malattia non fatturati.

Poi usa il calcolatore netto per trovare la RAL che ti dà un netto equivalente o migliore, considerando TFR e tredicesima.

Passo 2: proponilo all’azienda  

L’azienda pagherà di più rispetto alla tua fattura, perché si aggiungono i contributi del datore. In cambio elimina un rischio e ti trattiene. Prepara un messaggio breve e allega la pagina in inglese per il datore di lavoro . Più dettagli in proponi l’EOR alla tua azienda .

Passo 3: scegli le condizioni  

Con l’EOR definiamo:

• CCNL e livello in base al lavoro che fai;
• RAL e mensilità;
• tempo indeterminato e periodo di prova;
• accordo di lavoro agile;
• benefit (buoni pasto, welfare).

Il periodo di prova, per chi lavora già da anni con lo stesso cliente, può essere ridotto: chiedilo.

Passo 4: chiudi la collaborazione  

Concorda con il cliente la data di fine del contratto di servizio e l’ultima fattura. Evita sovrapposizioni: lo stesso lavoro non può essere fatturato e pagato in busta paga nello stesso periodo.

Passo 5: la partita IVA  

Se non hai altri clienti, valuta con il commercialista la chiusura della partita IVA. Se ne hai, puoi mantenerla, verificando la compatibilità con il contratto di lavoro e con eventuali clausole di esclusiva.

Passo 6: i tempi  

Il passaggio richiede in genere poche settimane: il tempo di concordare l’offerta, firmare i contratti e fare le comunicazioni obbligatorie. Fai coincidere l’inizio con l’inizio di un mese: semplifica sia l’ultima fattura sia la prima busta paga.

Passo 7: il primo mese da dipendente  

Riceverai la prima busta paga, maturerai ferie e TFR e potrai scegliere il fondo in cui versare il TFR. Nella dichiarazione dei redditi dell’anno del passaggio dichiarerai sia i redditi da lavoro autonomo sia quelli da dipendente.

Checklist  

• Calcolo del netto attuale e della RAL equivalente.
• Proposta all’azienda con la pagina in inglese.
• Contratto con CCNL, livello, RAL, prova.
• Data di fine della collaborazione.
• Decisione sulla partita IVA con il commercialista.

Come ha fatto Emanuele  

Emanuele fattura da anni a un’agenzia digitale di Lisbona. Calcola il netto attuale togliendo contributi, imposta, commercialista e settimane non fatturate, e trova la RAL equivalente. Propone l’EOR con la pagina in inglese: l’azienda accetta e il passaggio avviene il primo del mese.

Ancora qualche domanda  

Perdo l’anzianità maturata come collaboratore? Il nuovo rapporto parte dalla data di assunzione.

Posso tenere la partita IVA? Sì, se compatibile con il contratto.

Un ultimo aspetto, spesso trascurato: la stabilità percepita. Con un contratto di lavoro dipendente a tempo indeterminato, banche e proprietari di casa ti valutano in modo diverso. Molti professionisti scoprono il valore del passaggio proprio quando chiedono un mutuo o un affitto. Inoltre, con la busta paga non devi più anticipare imposte e contributi con acconti e saldi: le trattenute sono fatte ogni mese, e il netto che ricevi è davvero tuo. Per chi ha vissuto anni di scadenze fiscali, è un cambiamento concreto nella gestione del bilancio familiare.

Hai un dubbio sul tuo caso specifico? Scrivici : risponde una persona del nostro team payroll, in italiano, entro un giorno lavorativo. Se preferisci, possiamo anche spiegare la situazione direttamente al tuo responsabile nell’azienda estera, in inglese.