Lavorare dall'Italia per un'azienda estera: le domande prima di firmare

Un’offerta da un’azienda di Monaco, Amsterdam o San Francisco è una bella notizia. Subito dopo, però, arrivano i dubbi: chi mi assume davvero? Quale legge mi tutela? Chi mi paga, e in che valuta? Se qualcosa va storto, a chi telefono? Questa guida risponde in modo diretto, dal punto di vista di chi lavora.

È un’informazione generale, non una consulenza legale. I dettagli li stabiliscono il tuo contratto e il CCNL applicato.

Chi è il mio datore di lavoro?  

Dipende da come l’azienda assume in Italia. Le strade sono tre:

• ha una società italiana: ti assume direttamente, come qualsiasi azienda italiana;
• usa un Employer of Record (EOR): l’EOR è il tuo datore di lavoro formale, firma il contratto, ti paga e versa tasse e contributi; l’azienda estera decide il tuo lavoro quotidiano;
• ti propone una partita IVA: non sei dipendente, sei un fornitore. Ne parliamo nel confronto tra EOR e partita IVA .

Con l’EOR il punto chiave è questo: per la legge italiana sei un dipendente a tutti gli effetti. Il fatto che il tuo responsabile sia all’estero non cambia i tuoi diritti.

Avrò un vero contratto italiano?  

Sì. Un contratto scritto di lavoro dipendente, con indicati:

• il CCNL e il tuo livello;
• la RAL e il numero di mensilità;
• l’orario e la sede (anche se lavori da casa);
• il periodo di prova, se c’è;
• il preavviso;
• le clausole su riservatezza e proprietà intellettuale.

Leggilo tutto prima di firmare. Se qualcosa non è chiaro, chiedi: è normale e nessuno si offende.

La legge italiana mi protegge anche se l’azienda è straniera?  

Sì. Il rapporto di lavoro si svolge in Italia ed è regolato dalla legge italiana e dal contratto collettivo. Ferie, malattia, maternità e paternità, limiti al licenziamento, preavviso: valgono per te come per chi lavora in una ditta di Bologna.

Chi mi paga e in che valuta?  

Con l’EOR ti paga l’EOR, in euro, ogni mese, con bonifico sul tuo conto. Ricevi una busta paga con tutte le trattenute già fatte. L’azienda estera paga noi in anticipo nella sua valuta: il cambio non è un problema tuo.

E le tasse?  

Le trattenute IRPEF, le addizionali e i contributi INPS sono fatti in busta paga. Ogni anno ricevi la Certificazione Unica (CU). La dichiarazione dei redditi ti serve solo se hai altri redditi o spese da detrarre.

Quali benefit posso aspettarmi?  

Quelli previsti dal CCNL (ad esempio la sanità integrativa in molti contratti) più quelli che l’azienda decide di offrire: buoni pasto, welfare aziendale, premi, attrezzatura per lavorare da casa. Chiedi che siano scritti nell’offerta.

Come funzionano le ferie?  

Hai almeno quattro settimane di ferie retribuite l’anno, più le festività e i permessi che il CCNL prevede. Se il tuo team è abituato al modello americano del PTO “illimitato”, spiega che in Italia le ferie si maturano e vanno godute. Ne parliamo nella guida su ferie e permessi .

Posso lavorare da remoto?  

Sì, se l’azienda è d’accordo. Il lavoro agile si regola con un accordo scritto che indica dove e quando lavori, come sei reperibile e chi fornisce l’attrezzatura.

In che lingua si lavora?  

Il lavoro quotidiano sarà probabilmente in inglese. Il contratto e la busta paga sono in italiano, spesso con una versione inglese di riferimento per l’azienda. Con il payroll puoi parlare in italiano.

Se mi serve un permesso di lavoro?  

Se non sei cittadino UE, il datore di lavoro italiano (l’EOR) avvia la pratica per il nulla osta e il visto. I tempi dipendono dal canale: chiedi una stima prima di dare le dimissioni dal lavoro attuale.

Chi chiamo se c’è un problema?  

Per tutto ciò che riguarda busta paga, ferie, malattia, documenti: l’EOR. Per obiettivi, progetti e organizzazione del lavoro: il tuo responsabile nell’azienda estera. Chiedi fin dall’inizio un nome e un indirizzo email di riferimento.

E se il rapporto finisce?  

Valgono le regole italiane. Se ti dimetti, rispetti il preavviso. Se è l’azienda a interrompere, serve una ragione valida e una procedura. Alla fine ricevi le ferie non godute, i ratei di tredicesima ed eventuale quattordicesima e il TFR.

Cosa chiedere prima di firmare  

1. Chi è il datore di lavoro formale?
2. Quale CCNL e quale livello?
3. RAL e mensilità: 13 o 14?
4. Durata del periodo di prova e del preavviso?
5. Accordo di lavoro agile: da dove posso lavorare?
6. Quali benefit sono inclusi, per iscritto?
7. A chi mi rivolgo per la busta paga?

Se la tua azienda non ha ancora scelto come assumerti, puoi proporle l’EOR .