Lavoro agile con un'azienda estera: cosa scrivere nell'accordo

Se lavori per un’azienda estera dall’Italia, quasi certamente lavori da casa. In Italia il lavoro da remoto di un dipendente si chiama lavoro agile (o smart working) e si basa su un accordo scritto. Con un Employer of Record (EOR) lo prepariamo noi, ma conviene sapere cosa deve contenere.

Perché serve un accordo  

Il lavoro agile è una modalità del rapporto di lavoro dipendente, non un contratto diverso. Si basa su un accordo individuale scritto tra te e il datore di lavoro, e il datore deve comunicarlo al Ministero del Lavoro con la procedura telematica. Senza accordo, il lavoro da casa resta in una zona grigia, anche per l’assicurazione contro gli infortuni.

Cosa deve contenere  

1. Dove lavori: casa, altri luoghi ammessi, eventuali limiti (ad esempio, non all’estero senza autorizzazione).
2. Quando lavori: alternanza con eventuali giorni in ufficio, se esiste un ufficio; fasce di reperibilità.
3. Disconnessione: le fasce in cui non sei tenuto a rispondere.
4. Strumenti: chi fornisce computer, telefono, connessione; chi paga cosa.
5. Controllo: come si esercita il potere direttivo e di controllo nel rispetto della privacy.
6. Durata e recesso: a tempo indeterminato o determinato, con quali preavvisi si può modificare.

Fuso orario e disconnessione  

È il punto più delicato con un team all’estero. Se il tuo responsabile è sulla costa ovest americana, la sua mattina è la tua sera. L’accordo deve fissare una finestra di sovrapposizione ragionevole e le fasce di disconnessione. Hai diritto a non essere reperibile fuori dall’orario concordato, salvo reperibilità prevista e retribuita. Approfondimento nella guida su orario e disconnessione .

Sicurezza  

Il datore di lavoro deve consegnarti un’informativa scritta sui rischi del lavoro agile e su come lavorare in sicurezza. Tu devi collaborare applicando le misure indicate. L’assicurazione INAIL copre anche il lavoro agile, compresi alcuni spostamenti.

Attrezzatura e spese  

Se l’azienda ti fornisce il computer, è suo: lo usi per lavoro e lo restituisci alla fine. Se usi strumenti tuoi, l’accordo può prevedere un rimborso. Chiedi che sia scritto: è una delle domande più frequenti dopo il primo mese.

Lavorare da un altro luogo  

Lavorare qualche giorno da una casa in montagna in Italia è di solito possibile, se l’accordo lo consente. Lavorare dall’estero è un’altra storia: cambia potenzialmente dove si pagano tasse e contributi. Leggi la guida su lavorare temporaneamente dall’estero .

Parità di trattamento  

Chi lavora in modalità agile ha diritto allo stesso trattamento economico e normativo di chi lavora in sede: stessa retribuzione, stesse opportunità di formazione e carriera.

Checklist dell’accordo  

• Luogo o luoghi di lavoro.
• Finestra di disponibilità e fasce di disconnessione.
• Attrezzatura e rimborsi.
• Informativa sulla sicurezza.
• Durata e modalità di recesso.
• Comunicazione al Ministero effettuata.

Vedi anche come funziona per te .

Stefano e la sua scelta  

Stefano viene assunto tramite EOR da un’azienda spagnola che non ha uffici in Italia. Il suo accordo di lavoro agile indica la sua abitazione a Padova come luogo principale, consente di lavorare occasionalmente da altri luoghi in Italia comunicandolo in anticipo, fissa una finestra di disponibilità e le fasce di disconnessione serali. L’azienda gli fornisce computer e cuffie e gli rimborsa una quota delle spese di connessione. L’EOR consegna l’informativa sulla sicurezza ed effettua la comunicazione obbligatoria.

Se l’azienda non ha una sede in Italia  

Quando non c’è un ufficio, il lavoro agile è la modalità ordinaria. L’accordo deve tenerne conto: non ha senso prevedere giorni in sede che non esistono. Si può invece prevedere la partecipazione a eventi aziendali o trasferte, con le relative regole di rimborso.

Quello che ci chiedono di più  

Posso cambiare casa senza dirlo? No: il luogo di lavoro è indicato nell’accordo e conta anche per l’assicurazione. Comunicalo all’EOR.

L’accordo può essere revocato? Sì, con le modalità e i preavvisi previsti nell’accordo stesso e dalla legge.

Chi paga la sedia ergonomica? Dipende dall’accordo: chiedilo all’inizio.

Conserva una copia dell’accordo firmato e di ogni modifica. Se cambiano le condizioni, come un trasferimento o una nuova finestra di disponibilità per seguire un altro team, l’accordo va aggiornato e la nuova versione comunicata. È una piccola formalità che ti tutela, anche in caso di infortunio durante il lavoro.

Hai un dubbio sul tuo caso specifico? Scrivici : risponde una persona del nostro team payroll, in italiano, entro un giorno lavorativo. Se preferisci, possiamo anche spiegare la situazione direttamente al tuo responsabile nell’azienda estera, in inglese.