# Lavoro agile con un'azienda estera: cosa scrivere nell'accordo

> L'accordo individuale di lavoro agile per chi lavora da casa in Italia per un'azienda estera: luogo, orari, disconnessione, attrezzatura, sicurezza, comunicazione obbligatoria.

Se lavori per un'azienda estera dall'Italia, quasi certamente lavori da casa. In Italia il lavoro da remoto di un dipendente si chiama **lavoro agile** (o smart working) e si basa su un accordo scritto. Con un Employer of Record (EOR) lo prepariamo noi, ma conviene sapere cosa deve contenere.

## Perché serve un accordo

Il lavoro agile è una modalità del rapporto di lavoro dipendente, non un contratto diverso. Si basa su un **accordo individuale scritto** tra te e il datore di lavoro, e il datore deve comunicarlo al Ministero del Lavoro con la procedura telematica. Senza accordo, il lavoro da casa resta in una zona grigia, anche per l'assicurazione contro gli infortuni.

## Cosa deve contenere

1. **Dove lavori**: casa, altri luoghi ammessi, eventuali limiti (ad esempio, non all'estero senza autorizzazione).
2. **Quando lavori**: alternanza con eventuali giorni in ufficio, se esiste un ufficio; fasce di reperibilità.
3. **Disconnessione**: le fasce in cui non sei tenuto a rispondere.
4. **Strumenti**: chi fornisce computer, telefono, connessione; chi paga cosa.
5. **Controllo**: come si esercita il potere direttivo e di controllo nel rispetto della privacy.
6. **Durata e recesso**: a tempo indeterminato o determinato, con quali preavvisi si può modificare.

## Fuso orario e disconnessione

È il punto più delicato con un team all'estero. Se il tuo responsabile è sulla costa ovest americana, la sua mattina è la tua sera. L'accordo deve fissare una finestra di sovrapposizione ragionevole e le fasce di disconnessione. Hai diritto a non essere reperibile fuori dall'orario concordato, salvo reperibilità prevista e retribuita. Approfondimento nella guida su [orario e disconnessione](/articles/orario-straordinari-diritto-alla-disconnessione.html).

## Sicurezza

Il datore di lavoro deve consegnarti un'informativa scritta sui rischi del lavoro agile e su come lavorare in sicurezza. Tu devi collaborare applicando le misure indicate. L'assicurazione INAIL copre anche il lavoro agile, compresi alcuni spostamenti.

## Attrezzatura e spese

Se l'azienda ti fornisce il computer, è suo: lo usi per lavoro e lo restituisci alla fine. Se usi strumenti tuoi, l'accordo può prevedere un rimborso. Chiedi che sia scritto: è una delle domande più frequenti dopo il primo mese.

## Lavorare da un altro luogo

Lavorare qualche giorno da una casa in montagna in Italia è di solito possibile, se l'accordo lo consente. Lavorare dall'estero è un'altra storia: cambia potenzialmente dove si pagano tasse e contributi. Leggi la guida su [lavorare temporaneamente dall'estero](/articles/lavorare-dall-estero-temporaneamente.html).

## Parità di trattamento

Chi lavora in modalità agile ha diritto allo stesso trattamento economico e normativo di chi lavora in sede: stessa retribuzione, stesse opportunità di formazione e carriera.

## Checklist dell'accordo

- Luogo o luoghi di lavoro.
- Finestra di disponibilità e fasce di disconnessione.
- Attrezzatura e rimborsi.
- Informativa sulla sicurezza.
- Durata e modalità di recesso.
- Comunicazione al Ministero effettuata.

Vedi anche [come funziona per te](/come-funziona.html).

## Stefano e la sua scelta

Stefano viene assunto tramite EOR da un'azienda spagnola che non ha uffici in Italia. Il suo accordo di lavoro agile indica la sua abitazione a Padova come luogo principale, consente di lavorare occasionalmente da altri luoghi in Italia comunicandolo in anticipo, fissa una finestra di disponibilità e le fasce di disconnessione serali. L'azienda gli fornisce computer e cuffie e gli rimborsa una quota delle spese di connessione. L'EOR consegna l'informativa sulla sicurezza ed effettua la comunicazione obbligatoria.

## Se l'azienda non ha una sede in Italia

Quando non c'è un ufficio, il lavoro agile è la modalità ordinaria. L'accordo deve tenerne conto: non ha senso prevedere giorni in sede che non esistono. Si può invece prevedere la partecipazione a eventi aziendali o trasferte, con le relative regole di rimborso.

## Quello che ci chiedono di più

**Posso cambiare casa senza dirlo?** No: il luogo di lavoro è indicato nell'accordo e conta anche per l'assicurazione. Comunicalo all'EOR.

**L'accordo può essere revocato?** Sì, con le modalità e i preavvisi previsti nell'accordo stesso e dalla legge.

**Chi paga la sedia ergonomica?** Dipende dall'accordo: chiedilo all'inizio.

Conserva una copia dell'accordo firmato e di ogni modifica. Se cambiano le condizioni, come un trasferimento o una nuova finestra di disponibilità per seguire un altro team, l'accordo va aggiornato e la nuova versione comunicata. È una piccola formalità che ti tutela, anche in caso di infortunio durante il lavoro.

Hai un dubbio sul tuo caso specifico? [Scrivici](/contatti.html): risponde una persona del nostro team payroll, in italiano, entro un giorno lavorativo. Se preferisci, possiamo anche spiegare la situazione direttamente al tuo responsabile nell'azienda estera, in inglese.

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Source: https://assuntoinitalia.com/articles/lavoro-agile-accordo-smart-working.html · 2026-10-22