Proprietà intellettuale e riservatezza: cosa firmi con un'azienda estera

Le aziende estere, soprattutto tech, tengono molto alla proprietà intellettuale. Nel tuo contratto italiano tramite Employer of Record (EOR) troverai clausole di cessione dei diritti e di riservatezza. Ecco cosa significano e cosa verificare.

Il principio: il lavoro fatto per l’azienda è dell’azienda  

In generale, ciò che crei nell’ambito delle tue mansioni appartiene al datore di lavoro:

• software: i diritti economici sul software sviluppato nello svolgimento delle mansioni spettano al datore;
• invenzioni: se l’attività inventiva è l’oggetto del tuo lavoro ed è retribuita per questo, l’invenzione è del datore; negli altri casi possono spettarti un equo premio o un diritto di prelazione, secondo la legge;
• opere dell’ingegno: testi, design, contenuti creati per lavoro seguono regole simili.

Il diritto a essere riconosciuto come autore o inventore resta tuo.

Il ruolo della clausola nel contratto  

Con un EOR il tuo datore formale è l’EOR, ma il lavoro lo fai per l’azienda estera. Per questo il contratto contiene una clausola che trasferisce all’azienda estera i diritti sul lavoro che svolgi per lei. È nell’interesse di tutti: l’azienda è tranquilla e tu hai regole chiare.

Cosa verificare  

1. Ambito: la cessione riguarda il lavoro fatto per l’azienda, non tutto ciò che crei nella vita?
2. Progetti personali: i tuoi progetti open source o personali, fatti fuori orario e senza risorse aziendali, sono esclusi? Se hai progetti in corso, elencali prima di firmare.
3. Invenzioni: la clausola rispetta i diritti che la legge ti riconosce?
4. Durata della riservatezza: è ragionevole e riguarda informazioni davvero riservate?

La riservatezza  

Durante il rapporto l’obbligo di fedeltà ti impone già di non divulgare informazioni aziendali. La clausola di riservatezza lo rende esplicito e lo estende dopo la fine del rapporto. Non può però impedirti di usare le competenze e l’esperienza professionale che hai acquisito.

Non confondere con la non concorrenza  

Una clausola di riservatezza non ti vieta di lavorare per un concorrente. Un divieto di questo tipo è un patto di non concorrenza, con requisiti precisi: forma scritta, compenso, limiti di tempo, luogo e attività. Vedi la guida al patto di non concorrenza .

Open source  

Se contribuisci a progetti open source, chiedi una politica chiara: puoi contribuire durante il lavoro? Con quale licenza? Serve un’autorizzazione? Meglio scriverlo all’inizio.

Il contratto tramite EOR trasferisce all’azienda estera il lavoro che fai per lei, come in qualsiasi rapporto di lavoro dipendente. Controlla l’ambito, proteggi i progetti personali e distingui riservatezza e non concorrenza. Vedi anche come funziona per te .

Cosa ha deciso Davide  

Davide sviluppa da anni una libreria open source nel tempo libero. Riceve un’offerta da un’azienda statunitense che usa proprio quella libreria. Il contratto tramite EOR contiene una clausola di cessione dei diritti molto ampia, tradotta da un modello americano. Prima di firmare, Davide elenca in un allegato i suoi progetti personali esistenti e chiede che siano esclusi, insieme a quelli che svilupperà fuori orario senza risorse aziendali e non collegati al business dell’azienda. L’azienda accetta: le interessa il lavoro fatto per lei, non il resto. L’allegato diventa parte del contratto.

Strumenti aziendali e confini  

Usare il computer dell’azienda per un progetto personale rende più difficile sostenere che quel progetto è tuo. Tieni separati dispositivi, account e repository. Se contribuisci a progetti open source per lavoro, usa l’account indicato dall’azienda e rispetta la sua politica.

Le domande dei lettori  

Posso pubblicare articoli o tenere talk sul mio lavoro? Sì, se non riveli informazioni riservate; molte aziende chiedono una revisione preventiva.

Il premio per l’invenzione è automatico? No, dipende dal tipo di invenzione e dal contenuto delle tue mansioni, secondo la legge.

La riservatezza dura per sempre? Riguarda le informazioni che restano riservate; una durata ragionevole va indicata nel contratto.

Un ultimo consiglio: conserva una copia firmata del contratto e degli eventuali allegati sui progetti esclusi. Se un giorno lascerai l’azienda per fondare una startup o lavorare a un progetto tuo, quei documenti saranno la base per dimostrare cosa ti appartiene. Allo stesso modo, alla fine del rapporto restituisci o cancella le informazioni riservate dell’azienda, e chiedi una conferma scritta dell’avvenuta restituzione di dispositivi e accessi. Chiudere bene il rapporto è il modo migliore per evitare contestazioni su ciò che porti con te.

Hai un dubbio sul tuo caso specifico? Scrivici : risponde una persona del nostro team payroll, in italiano, entro un giorno lavorativo. Se preferisci, possiamo anche spiegare la situazione direttamente al tuo responsabile nell’azienda estera, in inglese.