Tredicesima e quattordicesima con un'azienda estera: ti spettano?

Per chi lavora in Italia, la busta paga di dicembre è diversa dalle altre. Per un’azienda di Londra o di Denver, invece, la “tredicesima” è spesso una sorpresa. Se lavori per un datore estero tramite Employer of Record (EOR), è utile sapere esattamente cosa ti spetta e come spiegarlo.

Cosa sono  

• Tredicesima: una mensilità in più, prevista da ogni CCNL, pagata a dicembre.
• Quattordicesima: una mensilità ulteriore, prevista solo da alcuni CCNL (ad esempio commercio e terziario), pagata di solito a giugno o luglio.

Non sono un bonus né un regalo dell’azienda: fanno parte della retribuzione. Per questo l’offerta in Italia si esprime come RAL, retribuzione annua lorda, che le comprende già.

Come funziona il calcolo  

La RAL si divide per il numero di mensilità. Se la tua RAL è divisa in 13, ogni mese ricevi un tredicesimo e a dicembre due. Se è divisa in 14, ricevi un quattordicesimo al mese, più una mensilità in estate e una a dicembre.

Attenzione: con la stessa RAL, 13 o 14 mensilità non cambiano il totale annuo, cambiano solo come è distribuito. Il netto mensile “normale” è più basso con 14 mensilità, ma arrivano due mesi più ricchi. Prova entrambe le opzioni nel calcolatore netto .

Entrare o uscire a metà anno  

Tredicesima e quattordicesima maturano mese per mese. Se inizi a lavorare a settembre, a dicembre ricevi solo la parte maturata da settembre. Se lasci il lavoro a marzo, nelle competenze finali trovi i ratei maturati fino a marzo.

Una frazione di mese conta come mese intero se supera la soglia di giorni fissata dal CCNL: controlla il tuo.

Malattia, maternità, assenze  

Durante alcune assenze tutelate (malattia, maternità obbligatoria) i ratei continuano a maturare, in tutto o in parte, secondo le regole del CCNL e dell’INPS. Le assenze non retribuite, come l’aspettativa, in genere no.

Perché con l’EOR sei tranquillo  

Il dubbio di molti lavoratori è: l’azienda estera avrà messo da parte i soldi per dicembre? Con il nostro modello sì. Nel preventivo che l’azienda paga ogni mese, tredicesima e quattordicesima sono calcolate pro-quota mensilmente. A dicembre non serve un pagamento straordinario: la somma è già stata versata.

Come spiegarle a un’azienda estera  

Se stai negoziando l’offerta, usa la RAL e chiarisci il numero di mensilità. Una frase semplice funziona: “In Italy, annual gross salary is paid in 13 (or 14) monthly instalments; the extra ones are part of the salary, not a bonus”. Se l’azienda pensa in “monthly salary”, il rischio è che moltiplichi per 12 e poi si trovi un costo più alto del previsto. Meglio chiarirlo subito.

Tasse sulla tredicesima  

La tredicesima è tassata come lo stipendio. Spesso sembra “tassata di più” perché arriva in un mese in cui il reddito mensile raddoppia, ma l’IRPEF è annuale e a fine anno il conguaglio sistema i conti.

• La tredicesima ti spetta sempre, la quattordicesima se il tuo CCNL la prevede.
• Maturano mese per mese: entri o esci, ricevi la tua parte.
• Con l’EOR sono già finanziate ogni mese nel costo pagato dall’azienda.

Altri dettagli nella guida busta paga e diritti .

Il caso di Riccardo  

Riccardo inizia a lavorare a ottobre per un’azienda canadese tramite EOR. A dicembre si aspetta una tredicesima intera e si sorprende di riceverne solo una parte. L’EOR gli mostra in busta paga i ratei maturati da ottobre. Tutto torna: la tredicesima è proporzionata ai mesi lavorati.

Risposte rapide  

La tredicesima si può anticipare? Alcune aziende la pagano in quote mensili; dipende dagli accordi e dal CCNL.

Il part-time ha la tredicesima? Sì, in proporzione all’orario.

La tredicesima e l’eventuale quattordicesima sono parte della RAL, maturano mese per mese e vanno spiegate all’azienda estera prima della firma. Con l’EOR sono già finanziate ogni mese: a dicembre e in estate i soldi ci sono. Se hai dubbi sull’importo, confronta i ratei in busta paga con i mesi lavorati.

Un consiglio per la pianificazione personale: se sai che a dicembre arriva la tredicesima, puoi usarla per spese annuali come assicurazioni, tasse locali o regali, senza pesare sul budget mensile. Molti lavoratori preferiscono 13 mensilità proprio per avere questo cuscinetto a fine anno; altri preferiscono un netto mensile più alto. Con la stessa RAL, la scelta dipende dalle tue abitudini.