Welfare aziendale: come proporlo a un'azienda estera

Le aziende estere conoscono i “flexible benefits”, ma raramente sanno che in Italia esiste un quadro fiscale specifico che li rende molto convenienti. Se lavori per un’azienda straniera tramite Employer of Record (EOR), un piano di welfare può migliorare il tuo pacchetto senza far crescere troppo il costo per l’azienda.

Cos’è il welfare aziendale  

È un insieme di beni e servizi che il datore mette a disposizione dei dipendenti, spesso tramite una piattaforma online. Alcune categorie godono di un trattamento fiscale favorevole: non concorrono al reddito, o lo fanno entro limiti.

Cosa può coprire  

Le categorie tipiche sono:

• istruzione dei figli (rette, libri, centri estivi);
• assistenza a familiari anziani o non autosufficienti;
• servizi sanitari e prevenzione;
• previdenza complementare;
• attività culturali, sportive e ricreative;
• trasporto pubblico;
• buoni acquisto, entro la soglia dei fringe benefit.

Le soglie dei fringe benefit  

La parte del piano erogata come fringe benefit (buoni acquisto, bollette, carburante) è esente fino a:

• €1.000 l’anno in generale;
• €2.000 l’anno con figli a carico.

Superata la soglia, l’intero importo diventa imponibile. Altre categorie del welfare seguono regole diverse, spesso più favorevoli, purché il piano sia rivolto a tutti i dipendenti o a categorie omogenee.

Come funziona la piattaforma  

1. Il datore definisce il budget e le categorie ammesse.
2. La piattaforma accredita a ogni dipendente un saldo.
3. Tu accedi e scegli servizi o rimborsi.
4. La piattaforma conserva la documentazione e trasmette i dati al payroll.

Perché proporlo  

Un aumento lordo arriva a te ridotto da contributi e imposte. Un credito welfare, nelle categorie esenti, arriva intero. Per l’azienda, inoltre, il welfare esente non comporta contributi. Se l’azienda non può aumentare la RAL, il welfare è una leva concreta.

Come proporlo a un’azienda estera  

Non serve una lunga spiegazione. Basta dire: “In Italy, a welfare budget for things like childcare, health and transport is tax-free for the employee and contribution-free for the employer, within legal limits. It is a common part of Italian packages.” Con l’EOR la gestione è a carico nostro: l’azienda decide solo il budget.

Premi convertiti in welfare  

Se ricevi un premio di produttività previsto da un accordo, in molti casi puoi scegliere di riceverlo in welfare invece che in denaro, con vantaggi fiscali ulteriori. Ne parliamo nella guida ai premi di produttività .

Cosa controllare  

• Il budget è annuale? Scade a fine anno?
• Quali categorie sono ammesse?
• Le somme non spese vengono perse o pagate in busta paga?
• Hai dichiarato i figli a carico per la soglia più alta?

Il welfare è uno strumento tipicamente italiano. Molte aziende estere lo adottano volentieri quando ne capiscono la convenienza. Vedi anche buoni pasto e fringe benefit e busta paga e diritti .

Il caso di Ilaria  

Ilaria, madre di due figli, lavora da Verona per un’azienda belga. L’azienda propone un aumento contenuto. Ilaria chiede invece un budget welfare annuale, da usare per le rette dell’asilo e i centri estivi, più i fringe benefit entro la soglia prevista per chi ha figli a carico. L’azienda, che ha già un programma di flexible benefits in Belgio, accetta di estenderlo all’Italia tramite l’EOR. Per Ilaria il valore netto è nettamente superiore all’aumento proposto.

Welfare e CCNL  

Alcuni CCNL prevedono già una quota di welfare obbligatoria per tutti i dipendenti. Verifica se il tuo è tra questi: è un credito che ti spetta comunque e che va usato entro i termini.

Domande che riceviamo spesso  

Il welfare conta per il TFR? In genere le somme di welfare esenti non sono retribuzione e non incidono sul TFR.

Se lascio l’azienda perdo il credito? Dipende dalle regole del piano: chiedi come viene gestito il saldo residuo.

Posso chiedere il rimborso di spese già sostenute? Molti piani lo consentono, con la documentazione.

Ricorda che il welfare è più efficace quando è pianificato. Se l’azienda estera definisce il budget a inizio anno, puoi organizzare le spese per istruzione, sanità o trasporti in anticipo e usare tutto il credito disponibile. Un credito non usato entro la scadenza è valore perso, sia per te sia per l’azienda.

Hai un dubbio sul tuo caso specifico? Scrivici : risponde una persona del nostro team payroll, in italiano, entro un giorno lavorativo. Se preferisci, possiamo anche spiegare la situazione direttamente al tuo responsabile nell’azienda estera, in inglese.